Zatrudnienie cudzoziemca przez polską JDG w 2026 roku

Legalny pobyt, zezwolenie lub oświadczenie, umowa, powiadomienie, ZUS i PIT po zmianach obowiązujących od 1 czerwca 2025 roku.

Od 1 czerwca 2025 roku zatrudnianie cudzoziemców reguluje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Pracodawca musi sprawdzić zarówno legalność pobytu, jak i podstawę legalnej pracy.

Obywatele UE, EOG i Szwajcarii

Mogą pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę. Dłuższy pobyt ma odrębne formalności pobytowe.

Obywatele państw trzecich

Potrzebują co do zasady:

dokumentu legalizującego pobyt, który dopuszcza pracę,
zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy albo podstawy zwolnienia.

Samo posiadanie wizy lub karty pobytu nie zawsze wystarcza. Trzeba sprawdzić adnotacje, cel pobytu i decyzję.

Zezwolenie i oświadczenie

Zezwolenie typu A dotyczy pracy dla polskiego podmiotu. Wnioski składa się elektronicznie przez praca.gov.pl.

Procedura oświadczeniowa obejmuje obywateli państw wskazanych w rozporządzeniu. Rosji nie należy wpisywać do aktualnej listy tylko dlatego, że występowała w dawnych materiałach. Oświadczenie może pozwalać na pracę do 24 miesięcy, ale zakres i warunki trzeba potwierdzić na dzień złożenia.

Obywatele Ukrainy mogą korzystać ze szczególnych zasad specustawy, w tym powiadomienia o powierzeniu pracy, jeżeli spełniają warunki. Nie należy opisywać tego jako zwykłego oświadczenia „na 24 miesiące”.

Umowa i obowiązki przed pracą

Przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy pracodawca powinien:

zweryfikować i zachować kopię dokumentu pobytowego,
uzyskać właściwą podstawę pracy,
zawrzeć pisemną umowę i przedstawić jej treść w języku zrozumiałym dla cudzoziemca,
przekazać kopię umowy organowi, gdy wymaga tego procedura,
zapewnić warunki zgodne z zezwoleniem albo oświadczeniem.

Nowa ustawa zniosła dawną informację starosty jako powszechny test rynku pracy. Jednocześnie może działać lokalna lista zawodów ograniczających wydawanie zezwoleń.

ZUS

Zgłoszenie pracownika lub zleceniobiorcy składa się co do zasady w ciągu siedmiu dni. Właściwy formularz i kod zależą od umowy oraz zbiegu tytułów.

Nie każdy cudzoziemiec automatycznie podlega identycznym polskim składkom. Przy pracy transgranicznej znaczenie mają unijne reguły koordynacji, dokument A1 i umowy o zabezpieczeniu społecznym.

PIT

Rezydencja wpływa na zakres obowiązku podatkowego. Wynagrodzenie za pracę wykonywaną w Polsce jest zwykle polskim dochodem, ale umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania może zmieniać wynik.

Ulga dla młodych zależy od wieku, rodzaju przychodu i warunków ustawy. Obywatelstwo samo w sobie nie przesądza prawa ani jego braku.

Kontrola legalności

Nielegalne powierzenie pracy grozi grzywną liczoną według aktualnej ustawy i liczby cudzoziemców. Odpowiedzialność może powstać również za inne warunki niż wskazane w zezwoleniu lub oświadczeniu.

Źródła

Zatrudniasz cudzoziemca?

Oxyok prowadzi księgowość i ZUS polskich JDG — od 49 zł + VAT miesięcznie. Legalizację pracy warto potwierdzić z prawnikiem migracyjnym.

Napisz do Pawła.