Jak cudzoziemiec może założyć JDG w Polsce w 2026 roku

Nie każdy cudzoziemiec może prowadzić polską JDG na takich samych zasadach jak obywatel Polski. Decydują obywatelstwo, status pobytowy i podstawa wskazana w ustawie o uczestnictwie przedsiębiorców zagranicznych w obrocie gospodarczym.

Obywatele UE, EOG i Szwajcarii

Mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Pobyt dłuższy niż trzy miesiące ma własne formalności pobytowe, ale nie jest to „zezwolenie na JDG”.

Obywatele państw trzecich

Prawo do CEIDG mają osoby posiadające jeden ze statusów wymienionych w ustawie, między innymi określone zezwolenia na pobyt, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, Kartę Polaka lub inne wskazane podstawy.

Nie wystarczy powiedzieć, że każda karta czasowego pobytu „z reguły” pozwala na JDG. Trzeba sprawdzić dokładną podstawę decyzji i przepisu.

Wiza turystyczna ani sam legalny pobyt krótkoterminowy nie dają automatycznie prawa do rejestracji. W przypadku studenta wynik również zależy od statusu pobytowego, nie od samej potocznej nazwy „wiza studencka”.

Karta Polaka

Karta Polaka jest jedną z podstaw pozwalających wykonywać działalność na zasadach właściwych dla obywateli polskich. Nie należy przedstawiać jej wyłącznie jako dokumentu „upraszczającego procedury bez prawa do JDG”.

CEIDG, PESEL i podpis

Wniosek można złożyć online albo w urzędzie gminy. Rejestracja jest bezpłatna.

PESEL ułatwia identyfikację i korzystanie z usług elektronicznych, ale nie należy formułować ogólnej reguły, że cudzoziemiec bez PESEL nigdy nie może zostać wpisany do CEIDG. Procedura przewiduje identyfikację cudzoziemca oraz dokument potwierdzający status.

Do wniosku online potrzebna jest odpowiednia metoda podpisu. Profil Zaufany nie zawsze można założyć przez dowolny polski bank, szczególnie bez PESEL.

Adres i konto

Trzeba mieć tytuł prawny do adresów zgłoszonych w CEIDG. Nie każdy przedsiębiorca musi mieć stałe miejsce zamieszkania w Polsce.

Oddzielny rachunek „firmowy” nie jest obowiązkowy wyłącznie dlatego, że przedsiębiorca jest podatnikiem VAT albo zatrudnia pracownika. Obowiązki płatnicze, biała lista i MPP mogą jednak sprawić, że właściwy rachunek rozliczeniowy będzie praktycznie lub prawnie potrzebny dla konkretnych transakcji.

ZUS

Po powstaniu obowiązku ubezpieczeń zgłoszenie składa się co do zasady w ciągu siedmiu dni. Prawo do ulgi na start, preferencyjnych składek i Małego ZUS Plus zależy od warunków, a nie od obywatelstwa.

Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania. Zezwolenie pobytowe nie daje osobnego zwolnienia z ZUS.

VAT

Limit zwolnienia podmiotowego w 2026 roku wynosi 240 000 zł sprzedaży, proporcjonalnie przy rozpoczęciu w trakcie roku. Część czynności jest wyłączona ze zwolnienia, a rejestrację VAT-R składa się przed wykonaniem czynności wymagającej statusu, nie według ogólnej reguły „w ciągu siedmiu dni”.

Przy imporcie, usługach zagranicznych i transakcjach UE mogą powstać obowiązki VAT lub VAT-UE także u podatnika zwolnionego.

Rezydencja podatkowa

Samo zarejestrowanie JDG nie przesądza rezydencji podatkowej. Trzeba sprawdzić miejsce zamieszkania dla celów PIT, ośrodek interesów życiowych, długość pobytu i właściwą umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Umowy nie działają według prostej zasady „podatek zawsze w kraju źródła”. Dla zysków przedsiębiorstwa istotny jest między innymi zakład w rozumieniu konkretnej umowy.

Źródła

• Biznes.gov.pl — działalność gospodarcza cudzoziemców
• Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych — ELI
• Ustawa o CEIDG — ELI

Zakładasz JDG w Polsce?

Oxyok prowadzi księgowość polskich JDG po polsku i angielsku — od 49 zł + VAT miesięcznie.

Napisz do Pawła albo zobacz księgowość Oxyok.