Ryczałt dla fryzjera i kosmetyczki 2026: 8,5% czy 14%?

Fryzjer, kosmetyczka i barber najczęściej rozliczają typowe usługi ryczałtem 8,5%. Stawka może jednak wynieść 14% dla usług opieki zdrowotnej, a 3% dla odrębnej sprzedaży nieprzetworzonych kosmetyków.

O właściwej stawce decyduje faktycznie wykonywana usługa i jej PKWiU, a nie sam kod PKD wpisany w CEIDG.

PKD nie ustala stawki

PKD opisuje rodzaj działalności w rejestrze. Stawkę ryczałtu ustala się na podstawie rzeczywiście wykonywanej usługi oraz właściwego PKWiU, z uwzględnieniem katalogu stawek w art. 12 ustawy.

Ten sam salon może mieć kilka przychodów:

• usługę fryzjerską lub kosmetyczną,
• usługę opieki zdrowotnej,
• sprzedaż towarów,
• szkolenie,
• najem stanowiska innemu przedsiębiorcy.

Każdy strumień wymaga osobnej kwalifikacji i ewidencji.

Kiedy najczęściej 8,5%

Stawka 8,5% może obejmować usługę, której ustawa nie przypisała stawki szczególnej. W praktyce często dotyczy zwykłych usług fryzjerskich i kosmetycznych.

Nie oznacza to, że każda czynność wykonana w salonie ma 8,5%. Sama nazwa „beauty”, kod PKD 96.02 albo miejsce wykonania nie wystarczą.

Usługi medyczne: 14%

Przychody ze świadczenia usług w zakresie opieki zdrowotnej, sklasyfikowanych w dziale PKWiU 86, są objęte stawką 14%.

Nie każdy masaż, zabieg aparaturowy albo makijaż permanentny jest usługą opieki zdrowotnej. Decyduje zakres świadczenia i klasyfikacja, a nie to, czy wykonawca używa określenia „terapeutyczny” albo „medyczny”.

Sprzedaż kosmetyków

Odsprzedaż kupionych, nieprzetworzonych towarów we własnym imieniu może być działalnością usługową w zakresie handlu ze stawką 3%.

Jeżeli kosmetyk jest tylko elementem kompleksowej usługi, nie należy sztucznie rozdzielać świadczenia w celu zastosowania niższej stawki. Trzeba ocenić umowę, sposób wyceny i to, co rzeczywiście kupuje klient.

VAT

Zwolnienie podmiotowe

W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł wartości sprzedaży. Przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie.

To limit sprzedaży w rozumieniu VAT, nie księgowego „dochodu” ani dowolnie rozumianego przychodu. Trzeba też sprawdzić ustawowe wyłączenia.

Stawka usługi

Część usług fryzjerskich i kosmetycznych może korzystać z obniżonej stawki VAT, ale zakres zależy od aktualnej klasyfikacji i załącznika do ustawy. Nie należy przypisywać 8% każdemu zabiegowi wykonywanemu w salonie.

Sprzedaż towarów, tatuaż, zabieg medyczny albo szkolenie mogą mieć inne zasady.

Kasa fiskalna

Limit zwolnienia z VAT nie jest zwolnieniem z kasy fiskalnej. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne należą do grup, przy których trzeba szczególnie sprawdzić wyłączenia ze zwolnień kasowych.

Przed pierwszą sprzedażą B2C ustal obowiązek ewidencjonowania. Rejestracja po fakcie nie naprawia automatycznie wcześniejszego braku paragonu.

Koszty a wybór formy

Na ryczałcie nie odliczasz od przychodu między innymi:

• kosmetyków i materiałów,
• czynszu,
• rat i amortyzacji urządzeń,
• wynagrodzeń pracowników,
• reklamy i prowizji platform.

Nie da się uczciwie stwierdzić, że ryczałt „oszczędza 10 000 zł” przez porównanie samej stawki 8,5% z 19%. Trzeba policzyć koszty, składkę zdrowotną, odliczenia i pozostałe dochody.

Najem fotela

Przychód osoby wykonującej usługę beauty jest przychodem z tej usługi. Osobno rozlicza się wynagrodzenie właściciela salonu za udostępnienie miejsca.

Umowa powinna odpowiadać realnemu modelowi. Jeżeli salon ustala klientów, ceny, godziny i sposób pracy, sama nazwa „najem fotela” nie przesądza o niezależności stron.

Źródła

• Ustawa o ryczałcie — ELI, art. 12
• Ustawa o VAT — ELI

Prowadzisz salon beauty?

Oxyok prowadzi księgowość polskich JDG — od 49 zł + VAT miesięcznie.

Napisz do Pawła albo zobacz księgowość Oxyok.

Materiał ma charakter ogólny. Stawkę ustala się dla rzeczywistej usługi i właściwego PKWiU.