«VAT-STAT» nie istnieje — jakie raporty VAT i statystyczne naprawdę składa JDG
Nie ma formularza VAT-STAT ani osobnego 'raportu statystycznego VAT'. Sprawdź, co JDG naprawdę wysyła: JPK_V7, VAT-UE, Intrastat, sprawozdania GUS.
Szukasz informacji o "formularzu VAT-STAT" albo "raporcie statystycznym VAT"? Taki dokument nie istnieje. Nie ma go w ustawie o VAT, nie ma go na podatki.gov.pl, żaden program księgowy go nie generuje.
To, co prawdopodobnie czytałeś, pomyliło kilka realnych obowiązków w jeden nieistniejący. Poniżej pełna lista tego, co JDG faktycznie może musieć wysłać poza JPK_V7, i skąd bierze się mit progu 2 mln EUR.
JPK_V7M / JPK_V7K: podstawowy raport VAT
To Twój główny obowiązek jako czynnego podatnika VAT. JPK_V7 łączy deklarację VAT i ewidencję faktur w jednym pliku, od października 2020 r. zastąpił osobne VAT-7 i JPK_VAT.
- JPK_V7M: miesięcznie, dla większości podatników
- JPK_V7K: część ewidencyjna co miesiąc, część deklaracyjna po zakończeniu kwartału — dla uprawnionych małych podatników
- Termin: do 25. dnia każdego miesiąca; podatnik kwartalny nie czeka z całą ewidencją do końca kwartału
- Składasz nawet bez sprzedaży (JPK_V7 zero)
Szczegóły struktury, terminów i pułapek opisałem w JPK_V7 w JDG 2026. Jeśli szukałeś "statystyk VAT", to najczęściej właśnie to masz na myśli, bo JPK_V7 zawiera dane, które wyglądają "statystycznie": stawki, kwoty, kody transakcji.
Informacja podsumowująca VAT-UE
Jeśli handlujesz z kontrahentami z innych krajów UE, dochodzi drugi obowiązek: informacja podsumowująca VAT-UE.
Składasz ją, gdy w danym okresie wystąpiła u Ciebie:
- WDT: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- Świadczenie usług dla podatnika z innego kraju UE (gdy miejscem opodatkowania jest kraj nabywcy)
Termin: do 25. dnia miesiąca po okresie, w którym transakcja miała miejsce. Składasz wyłącznie elektronicznie, przez e-Deklaracje lub program księgowy. Bez transakcji unijnych w danym miesiącu, informacji nie składasz w ogóle. To nie jest raport "zerowy" jak JPK_V7.
Intrastat: jedyny prawdziwie statystyczny obowiązek
Tu jest najbliżej temu, czego szukałeś. Intrastat to rzeczywisty system statystyczny, ale dotyczy obrotu towarowego z krajami UE, nie samego VAT.
Jak to działa:
- Zgłaszasz przepływ towarów między Polską a innymi krajami UE (przywóz i wywóz osobno)
- Obowiązek powstaje dopiero po przekroczeniu progu podstawowego, osobnego dla przywozu i wywozu
- Po przekroczeniu wyższego progu szczegółowego raportujesz więcej danych (m.in. warunki dostawy, masę towaru)
- Progi na dany rok ogłasza GUS i zmieniają się rok do roku, sprawdzasz je bezpośrednio na stronie GUS albo na PUESC, nie zakładaj wartości z zeszłego roku
- Zgłoszenia składasz elektronicznie przez PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), do służby celno-skarbowej
Większość JDG nigdy nie osiąga progu Intrastatu, bo dotyczy on fizycznego przemieszczania towarów w istotnej skali, nie usług i nie samej sprzedaży krajowej.
Sprawozdania GUS
Trzeci realny obowiązek statystyczny to sprawozdania do GUS, np. z serii DG-1 (działalność gospodarcza). Kluczowa różnica względem JPK_V7 czy VAT-UE: nie składasz ich z automatu.
GUS obejmuje podmioty konkretnymi badaniami — na podstawie doboru próby albo zakresu badania. Jeśli Twoja firma nie została objęta danym obowiązkiem, nie wysyłasz formularza z własnej inicjatywy. Jeżeli formularz został przypisany lub otrzymasz wezwanie, obowiązek ma konkretny termin.
Sprawdzasz to na sprawozdania.stat.gov.pl: tam widzisz, czy na Twój NIP przypisano jakieś badanie, jaki formularz i jaki termin.
Skąd wziął się mit "2 mln EUR"
Próg 2 mln EUR pojawia się między innymi przy statusie małego podatnika VAT, ale nie tworzy formularza „VAT-STAT”. Nie jest też aktualnym progiem pełnych ksiąg dla JDG. Od 2025 roku limit prowadzenia ksiąg rachunkowych przez osoby fizyczne i wskazane spółki wynosi równowartość 2,5 mln EUR przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok.
Przelicza się go po kursie średnim NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego rok obrotowy, nie po kursie ECB i nie na początku roku, którego dotyczy.
To prawdopodobnie stąd wzięła się plątanina: realny próg księgowy pomylono z nieistniejącym obowiązkiem VAT.
FAQ
Czy istnieje formularz VAT-STAT?
Nie. Nie ma takiego formularza w polskim systemie podatkowym ani statystycznym.
Co grozi za brak zgłoszenia Intrastat?
Niezłożenie obowiązkowego zgłoszenia Intrastat to naruszenie przepisów celnych, które może skutkować wezwaniem do złożenia i sankcją finansową. Skala zależy od okoliczności — jeśli przekroczyłeś próg i nie masz pewności, czy powinieneś raportować, sprawdź to na PUESC albo skonsultuj się z księgowym, zanim dojdzie do wezwania.
Czy JDG musi składać sprawozdania GUS?
Tylko jeśli zostanie wylosowana do konkretnego badania albo dostanie wezwanie. Bez tego nie masz obowiązku samodzielnie niczego inicjować.
Źródła
- Ministerstwo Finansów — JPK_VAT z deklaracją
- PUESC — Intrastat
- GUS — Portal Sprawozdawczy
- Ustawa o rachunkowości — ELI
Potrzebujesz pomocy z rozliczeniami VAT?
Prowadzę księgowość VAT w JDG: JPK_V7, VAT-UE i sprawdzenie, czy dotyczy Cię Intrastat. Od 49 zł + VAT miesięcznie.
Napisz: [email protected] lub zajrzyj na oxyok.com/pl.
Uwaga: Progi Intrastatu są ogłaszane na dany rok, a limity wyrażone w euro wymagają właściwego przeliczenia. Sprawdź aktualne wartości przed podjęciem decyzji. Artykuł ma charakter informacyjny.
