Kasa fiskalna w polskiej JDG w 2026 roku
Kasa fiskalna w JDG w 2026 roku: sprzedaż B2C, limit 20 000 zł, zwolnienia, sprzedaż internetowa, kasa online i ulga do 700 zł.
Obowiązek ewidencjonowania na kasie dotyczy co do zasady sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych. Sposób zapłaty, zwolnienie z VAT ani działalność nierejestrowana nie dają automatycznie zwolnienia z kasy.
Limit 20 000 zł
Zwolnienie ze względu na obrót jest dostępne po spełnieniu warunków rozporządzenia. Roczny limit wynosi 20 000 zł sprzedaży na rzecz konsumentów i rolników ryczałtowych. Przy rozpoczęciu takiej sprzedaży w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie do okresu wykonywania czynności.
Po przekroczeniu limitu zwolnienie traci moc co do zasady po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia. Dla niektórych czynności obowiązek powstaje wcześniej albo od pierwszej sprzedaży.
Czynności bez zwolnienia
Rozporządzenie zawiera katalog towarów i usług, dla których część zwolnień nie działa. Obejmuje on między innymi określone:
- dostawy gazu płynnego, części do pojazdów, sprzętu elektronicznego i wyrobów tytoniowych,
- przewozy osób i usługi taksówek,
- naprawy pojazdów i wymianę opon,
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- usługi prawnicze, doradztwa podatkowego i część usług medycznych,
- usługi gastronomiczne i zakwaterowania.
Katalog oraz wyjątki trzeba sprawdzić dla konkretnej sprzedaży. Sam obrót poniżej 20 000 zł nie zawsze chroni.
Sprzedaż internetowa i przelew
Płatność online nie tworzy ogólnego zwolnienia. Zwolnienie dla świadczenia usług może działać, jeżeli:
- cała zapłata trafia za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK na rachunek,
- z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła i kto był nabywcą,
- usługa nie należy do katalogu wyłączeń.
BLIK lub operator płatności może spełniać warunek tylko wtedy, gdy cały przepływ i dokumentacja pozwalają wykazać wymagane dane. Płatność kartą w punkcie nie jest automatycznie traktowana jak przelew na potrzeby zwolnienia.
Przy sprzedaży towarów wysyłkowych działa osobne zwolnienie i osobne warunki. Pobranie przez kuriera nie przesądza samo w sobie wyniku; liczy się sposób przekazania pieniędzy i dokumentacja.
Zwolnienie z VAT a kasa
Sprzedaż zwolniona z VAT może nadal podlegać ewidencji na kasie. VAT i kasa fiskalna to odrębne obowiązki.
Rozporządzenie przewiduje zwolnienia dla wybranych czynności, ale nie ma reguły „art. 43 VAT = brak kasy”.
Działalność nierejestrowana
Brak wpisu do CEIDG nie wyłącza obowiązku kasy. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną musi sprawdzić te same przepisy o rodzaju nabywcy, limicie, zwolnieniach i wyłączeniach.
Kasa online i kasa wirtualna
Kasy online przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas. Dla wskazanych branż kasa online jest obowiązkowa. Dostępne są również kasy mające postać oprogramowania, ale mogą być używane tylko przez grupy podatników określone w przepisach.
Nie każdy nowy przedsiębiorca ma z samego faktu rozpoczęcia działalności odrębny obowiązek kasy online. Trzeba sprawdzić branżę, datę powstania obowiązku i rodzaj urządzenia dostępnego legalnie w sprzedaży.
Rozpoczęcie ewidencji
Przed rozpoczęciem:
- wybierz kasę z właściwą homologacją,
- zapewnij połączenie i serwis,
- zleć fiskalizację uprawnionemu serwisantowi,
- rozpocznij wydawanie paragonów od właściwego terminu,
- prowadź raporty i przechowuj dokumentację.
Przy kasie online fiskalizacja i zgłoszenie danych odbywają się elektronicznie w procesie połączenia z repozytorium. Nie należy przedstawiać formularza ZF-01 jako uniwersalnego obowiązku każdego nowego użytkownika.
Ulga na zakup kasy
Ulga wynosi 90% ceny zakupu kasy bez podatku, nie więcej niż 700 zł na każdą kasę. Dotyczy kas online i wymaga terminowego rozpoczęcia ewidencji oraz spełnienia warunków ustawy i rozporządzenia.
Podatnik czynny rozlicza ulgę w JPK_V7. Podatnik zwolniony z VAT może złożyć wniosek o zwrot na rachunek. Nie odlicza się jej „w PIT”.
Prawo do ulgi może podlegać zwrotowi, jeżeli w ustawowym okresie podatnik między innymi zakończy używanie kasy albo nie zapewni obowiązkowego przeglądu.
Paragon
Paragon wydaje się nabywcy bez żądania, w postaci papierowej albo elektronicznej zgodnie z przepisami i możliwościami urządzenia. NIP nabywcy nie jest obowiązkowym elementem każdego paragonu konsumenckiego. Jeżeli klient chce później fakturę dla firmy, zasady NIP na paragonie mają znaczenie.
Źródła
Potrzebujesz ustalić obowiązek kasy?
Oxyok prowadzi księgowość polskich JDG — od 49 zł + VAT miesięcznie.
Napisz do Pawła albo zobacz księgowość Oxyok.
Materiał ma charakter ogólny. Aktualne rozporządzenie i katalog wyłączeń trzeba sprawdzić dla konkretnej sprzedaży.