Kalendarz podatkowy JDG 2026 — ZUS, PIT, VAT i KSeF

W większości JDG każdy miesiąc ma trzy podstawowe terminy: 20. dzień dla ZUS i podatku dochodowego oraz 25. dzień dla VAT. Jeżeli termin przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się co do zasady na następny dzień roboczy.

Do 20. dnia miesiąca

Za poprzedni miesiąc przedsiębiorca rozlicza zwykle:

• składki ZUS i dokumenty rozliczeniowe,
• zaliczkę na PIT na skali albo podatku liniowym,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Składki przedsiębiorcy są rozliczane miesięcznie. Mały ZUS Plus, preferencyjne składki ani kwartalny VAT nie pozwalają opłacać własnych składek ZUS kwartalnie.

Do 25. dnia miesiąca

Czynny podatnik VAT przesyła za poprzedni miesiąc:

• JPK_V7M albo odpowiednią część JPK_V7K,
• płatność VAT wynikającą z rozliczenia,
• informację VAT-UE, jeżeli w danym miesiącu wystąpiły transakcje objęte raportowaniem.

Informację VAT-UE składa się miesięcznie, nie kwartalnie.

Jak działa kwartalny VAT

Przy JPK_V7K ewidencję VAT nadal przesyła się co miesiąc:

• za pierwszy miesiąc kwartału — część ewidencyjna,
• za drugi miesiąc kwartału — część ewidencyjna,
• za trzeci miesiąc — część ewidencyjna i deklaracyjna za cały kwartał.

Płatność VAT kwartalnego przypada po zakończeniu kwartału. Nie oznacza to kwartalnego wysyłania wszystkich danych ani kwartalnego VAT-UE.

Miesięczny schemat

Styczeń 2026

• do 20 stycznia — ZUS i podatek za grudzień 2025,
• do 26 stycznia — JPK_V7 i VAT za grudzień 2025, ponieważ 25 stycznia przypada w niedzielę,
• do 26 stycznia — VAT-UE za grudzień, jeżeli wystąpiły raportowane transakcje.

Luty 2026

• do 20 lutego — ZUS i podatek za styczeń,
• do 25 lutego — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za styczeń.

Marzec 2026

• do 20 marca — ZUS i podatek za luty,
• do 25 marca — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za luty.

Kwiecień 2026

• do 20 kwietnia — ZUS i podatek za marzec,
• do 27 kwietnia — JPK_V7, VAT za marzec lub pierwszy kwartał i ewentualne VAT-UE, ponieważ 25 kwietnia przypada w sobotę,
• do 30 kwietnia — PIT-28, PIT-36, PIT-36L i PIT-37 za 2025 rok.

Maj 2026

• do 20 maja — ZUS i podatek za kwiecień,
• w dokumentach ZUS za kwiecień rozlicza się roczną składkę zdrowotną za poprzedni rok składkowy,
• do 25 maja — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za kwiecień.

Czerwiec 2026

• do 22 czerwca — ZUS i podatek za maj, ponieważ 20 czerwca przypada w sobotę,
• do 25 czerwca — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za maj.

Lipiec 2026

• do 20 lipca — ZUS i podatek za czerwiec,
• do 27 lipca — JPK_V7, VAT za czerwiec lub drugi kwartał i ewentualne VAT-UE, ponieważ 25 lipca przypada w sobotę.

Sierpień 2026

• do 20 sierpnia — ZUS i podatek za lipiec,
• do 25 sierpnia — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za lipiec.

Wrzesień 2026

• do 21 września — ZUS i podatek za sierpień, ponieważ 20 września przypada w niedzielę,
• do 25 września — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za sierpień.

Październik 2026

• do 20 października — ZUS i podatek za wrzesień,
• do 26 października — JPK_V7, VAT za wrzesień lub trzeci kwartał i ewentualne VAT-UE, ponieważ 25 października przypada w niedzielę.

Listopad 2026

• do 20 listopada — ZUS i podatek za październik,
• do 25 listopada — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za październik.

Grudzień 2026

• do 21 grudnia — ZUS i podatek za listopad, ponieważ 20 grudnia przypada w niedzielę,
• do 28 grudnia — JPK_V7, VAT i ewentualne VAT-UE za listopad; 25 i 26 grudnia są dniami wolnymi, a 27 grudnia przypada w niedzielę.

Roczne zeznanie PIT

Zeznania PIT-28, PIT-36 i PIT-36L za 2025 rok składa się od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku.

Nie oznacza to, że miesięczne lub kwartalne wpłaty podatku znikają. Roczne zeznanie podsumowuje wcześniejsze rozliczenia.

KSeF w 2026 roku

Obowiązkowy KSeF jest wdrażany etapami:

• od 1 lutego 2026 roku dla największych podatników objętych pierwszym etapem,
• od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców objętych obowiązkiem.

KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, ale nie zastępuje terminów ZUS, PIT, JPK_V7 ani VAT-UE.

Terminy zależne od zdarzenia

Poza stałym kalendarzem występują terminy liczone od konkretnego zdarzenia, na przykład:

• rejestracja VAT lub VAT-UE przed pierwszą właściwą transakcją,
• zgłoszenie VAT-26 dla samochodu używanego wyłącznie firmowo,
• zapłata faktury objętej mechanizmem podzielonej płatności,
• korekty JPK_V7 po wykryciu błędu,
• zgłoszenia ZUS przy rozpoczęciu, zmianie lub zakończeniu ubezpieczeń.

Najczęstsze błędy

1. Płacenie ZUS kwartalnie.
2. Składanie VAT-UE raz na kwartał.
3. Wysyłanie JPK_V7K wyłącznie po zakończeniu kwartału.
4. Nieuwzględnianie przesunięcia terminu przypadającego w weekend lub święto.
5. Mylenie terminu zapłaty podatku z terminem wystawienia faktury.
6. Założenie, że KSeF zastępuje deklaracje podatkowe.

Źródła

• Podatki.gov.pl — terminy rozliczeń VAT
• ZUS — rozliczanie i opłacanie składek
• Podatki.gov.pl — Twój e-PIT
• KSeF — informacje Ministerstwa Finansów

Chcesz, żeby terminy pilnowały się same?

Oxyok prowadzi księgowość JDG i rozlicza bieżące obowiązki. Księgowość kosztuje od 49 zł + VAT miesięcznie.

Napisz do Pawła albo zobacz księgowość Oxyok.

Kalendarz ma charakter ogólny. Konkretne obowiązki zależą od statusu VAT, formy opodatkowania i rodzaju transakcji.